Salesforce、Quip Slides加わったことを発表

Salesforce、Quip Slides加わったことを発表

セールスフォースの発表で、Quipに関する話題が大きく取り上げられましたが、どのようなツールがご存知ですか?まだまだマイナーなツールであるため、あまり知名度は高くありませんが、私たちが想像する以上に、社内生産性を上げる便利なツールです。
今回は、Quipとは、どのようなツールなのか、具体的な機能性についてもこの機会にご紹介いたします。



Quipの基礎的なところから学ぼう!

株式会社セールスフォース・ドットコムは、2018年10月19日にコラボレーションスイートQuipに新たにQuip Slidesが加わったことを発表しました。
チームで作成するプレゼンテーション資料をさらに効率よく作成、共有ができるようになりました。

しかし、Quipの利用経験のない方は、どれほど凄いことなのかよくわからないと思います。ここでは、Quipの魅力についてゼロからご説明します。

Quipとは?

Quipとは、スプレッドシートやドキュメント、チャット、スライドなどを、1つのプラットフォーム上にまとめ管理する便利なシステムです。そのため、社内ツールとして導入すれば、これまで以上に素早くチームメンバーが意思決定を下せるようになります。

もし、「Quipのことを、わかりやすく一言で表現してください。」と言われたら、間違いなく、「WordやExcelをリアルタイムで共有できる便利なシステムです。」と回答します。それだったら、Googleスプレッドシートと、違いがほとんどないと考える方もいるでしょう。

そんなことはありません。なぜなら、Quipには、チャット機能が搭載されているからです。このチャット機能を組み合わせることで、コミュニケーションが簡潔になり、必要のない会議をなくせます。

データの管理が楽になる

仕事をしていると、データの管理が煩雑化してしまうことはないでしょうか。さまざまな場所に種類の異なる情報を管理する場合、簡単に取り出すことができません。このような状況でも、Quipを導入するだけで、DropboxやGoogleドライブのように、1ヵ所にすべての情報を集約できるため、チーム内での情報共有が手軽に実施できます。

そのため、大規模な人事異動によって組織変更があったとしても、時間をかけてファイルの管理先を変更する必要がなく、いつでもどこでも情報を共有できます。しかし、プロジェクトの内容によっては、公開範囲を制限したいということもあるでしょう。情報の公開範囲は、プロジェクトに応じて変更できるため、限られた人物だけが特定のファイルを閲覧できる状態へと変更できます。

スマートフォンにも対応している

従来の社内生産性向上ツールは、パソコンにしか対応していないということも多かったかもしれません。しかし、Quipは、パソコン以外にもスマートフォンにも対応しています。そもそも、スマートフォン向けに制作されたツールであるため、デバイスに応じて画面を最適化できます。

そのため、いつでもどこでも、デバイスを快適に移動できます。これにより、外出先や取引先で、まったく使えないということを防げます。

セールスフォースとも連携できる

Quipについてあまりご存知ない方は、セールスフォースがゼロベースで構築したツールだと考えられているかもしれません。実は、セールスフォースが生み出したツールではありません。あくまでも、セールスフォースは買収によって、自社サービスとして提供しているだけです。

セールスフォースが買収したことにより、Quipに機能連携が搭載され、今まで以上に使いやすくなっています。そして、SlackやGoogleのアカウントでサインアップできる仕組みも搭載されています。そのため、これまで使っていたアカウントを再利用しながら、組織内に導入できます。

小さいプロジェクトからQuipを導入してみよう!

大規模な企業であれば、Quipを導入することは簡単ではないのかもしれません。しかし、少しずつならQuipを導入できます。

小規模なチーム内のメンバーが「このツールは、社内生産性を上げる便利なツールです。」と断言するのであれば、次々と導入することで、少しずつその範囲を広げられます。最近は、小規模なIT企業が増えており、10人程度で会社を運営していることも多々あります。そのような企業は、今すぐにでもQuipを導入すれば、社内生産性をアップできます。

SFAの教科書@二階堂
株式会社ベンチャーネットにてコンサルティング問い合わせ窓口を担当している二階堂です。皆様のセールスフォースの導入などのコンサルティングをさせて頂いてます。導入された後の悩みなども受け付けておりますので是非無料ご活用下さい。

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